นโยบายบริการหลังการขายของ Huafu
สารบัญ
บทนำ
นโยบายนี้ใช้กับเครื่องจักร อุปกรณ์ อะไหล่ หัวพิมพ์ หมึก ฟิล์ม วัสดุม้วน และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ที่จำหน่ายโดยตรงโดย Huafu
เนื่องจากสินค้าแต่ละประเภทอาจมีข้อกำหนดด้านการติดตั้ง บรรจุภัณฑ์ การขนส่ง และการรับประกันแตกต่างกัน ให้ใช้เงื่อนไขเฉพาะที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สัญญาซื้อขาย หรือเอกสารสินค้าที่เกี่ยวข้อง
นโยบายนี้ไม่จำกัดสิทธิใด ๆ ที่กฎหมายที่ใช้บังคับไม่อนุญาตให้ตัดออก
บริการและการสนับสนุน
วิธีที่เราดำเนินการเมื่อเกิดปัญหา
หากสินค้าเกิดปัญหา Huafu จะร่วมกับลูกค้าเพื่อระบุสาเหตุและเสนอแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมก่อน โดยการสนับสนุนอาจรวมถึงรายการต่อไปนี้ตามลักษณะของปัญหา:
- การวินิจฉัยปัญหาระยะไกลและคำแนะนำการใช้งาน;
- การแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์;
- การเปลี่ยนชิ้นส่วนที่มีข้อบกพร่อง;
- การซ่อมอุปกรณ์;
- บริการช่างเทคนิค ณ สถานที่เมื่อจำเป็น;
- การเปลี่ยนสินค้า คืนสินค้า หรือคืนเงิน หากไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างสมเหตุสมผล
การที่สินค้าทำงานผิดปกติไม่ได้หมายความว่าสินค้านั้นจะมีสิทธิ์คืนสินค้าโดยอัตโนมัติ ลูกค้าควรให้ความร่วมมือกับทีมเทคนิคของ Huafu อย่างสมเหตุสมผลในระหว่างการตรวจสอบปัญหา
ข้อมูลที่เราต้องการจากลูกค้า
ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้บริการล่าช้า ลูกค้าอาจต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้;
- รุ่นสินค้าและหมายเลขประจำเครื่อง;
- รายละเอียดของปัญหา;
- รูปภาพ วิดีโอ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด หรือภาพหน้าจอ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับหมึก วัสดุ วัสดุสิ้นเปลือง การติดตั้ง หรือสภาพการใช้งาน;
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ Huafu ร้องขออย่างสมเหตุสมผล
ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้บริการล่าช้า
บริการ ณ สถานที่
โดยปกติ Huafu จะพยายามแก้ไขปัญหาระยะไกลก่อนจัดส่งช่างเทคนิคไปยังสถานที่
หากจำเป็นต้องให้บริการ ณ สถานที่ ค่าแรง ค่าอะไหล่ ค่าเดินทาง ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่น ๆ ที่สมเหตุสมผลจะขึ้นอยู่กับสาเหตุของปัญหา สถานะการรับประกัน และเงื่อนไขของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
สำหรับปัญหาด้านคุณภาพสินค้าที่ได้รับการยืนยันและอยู่ภายในระยะเวลารับประกัน Huafu อาจยกเว้นหรือลดค่าแรงช่างเทคนิคตามเงื่อนไขของคำสั่งซื้อ สำหรับปัญหาที่เกิดจากลูกค้าหรือสินค้าที่พ้นระยะเวลารับประกัน ลูกค้าอาจต้องรับผิดชอบค่าบริการ ค่าอะไหล่ และค่าเดินทาง
Huafu จะแจ้งและยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนจัดการเข้าพบของช่างเทคนิค
วิธีขอรับบริการ
ลูกค้าควรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของ Huafu ก่อนดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม
ห้ามส่งคืนเครื่องจักรหรือสินค้าใด ๆ จนกว่า Huafu จะให้คำแนะนำ
การรับประกัน
รายการที่อยู่ภายใต้การรับประกัน
ภายในระยะเวลารับประกันที่เกี่ยวข้อง หาก Huafu ยืนยันว่าปัญหาเกิดจากการผลิต การประกอบ หรือข้อบกพร่องโดยธรรมชาติของสินค้า Huafu อาจให้บริการดังต่อไปนี้:
- การสนับสนุนด้านเทคนิคระยะไกล;
- การวินิจฉัยข้อขัดข้อง;
- การแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์;
- การเปลี่ยนชิ้นส่วนที่อยู่ภายใต้การรับประกัน;
- การซ่อมแซม;
- การเปลี่ยนเครื่อง;
- แนวทางบริการอื่นที่สมเหตุสมผล
ระยะเวลารับประกันอาจแตกต่างกันไปตามสินค้า โดยให้ยึดตามคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา สัญญา หรือเอกสารการรับประกันที่เกี่ยวข้อง
รายการที่ไม่อยู่ภายใต้การรับประกัน
โดยทั่วไป บริการรับประกันไม่ครอบคลุมความเสียหายหรือการทำงานผิดปกติที่เกิดจาก:
- การติดตั้ง การใช้งาน หรือการบำรุงรักษาที่ไม่เหมาะสม;
- หมึก วัสดุสิ้นเปลือง ซอฟต์แวร์ ชิ้นส่วน หรืออุปกรณ์เสริมที่ไม่เข้ากัน;
- แรงดันไฟฟ้าไม่ถูกต้อง แหล่งจ่ายไฟไม่เสถียร หรือการเดินสายไฟไม่ถูกต้อง;
- การไม่ทำความสะอาดหรือบำรุงรักษาตามที่กำหนด;
- การถอดประกอบ ดัดแปลง ซ่อม หรือเปลี่ยนชิ้นส่วนโดยไม่ได้รับอนุญาต;
- การกระแทก ความเสียหายจากน้ำ การใช้งานผิดวิธี หรือความเสียหายจากภายนอกอื่น ๆ;
- การสึกหรอตามปกติ;
- การใช้งานนอกเหนือจากสภาพการทำงานที่แนะนำสำหรับสินค้า;
- ปัญหาอื่น ๆ ที่ได้รับการยืนยันว่าไม่เกี่ยวข้องกับคุณภาพการผลิตสินค้า
Huafu อาจยังคงให้บริการซ่อมหรือสนับสนุนด้านเทคนิคในกรณีเหล่านี้ แต่ลูกค้าอาจต้องชำระค่าอะไหล่ ค่าแรง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
การคืนและเปลี่ยนสินค้า
กรณีที่ใช้ได้
สินค้าอาจได้รับการพิจารณาให้ซ่อม เปลี่ยนเครื่อง เปลี่ยนสินค้า หรือคืนสินค้า เมื่อ:
- ข้อบกพร่องจากการผลิตที่ได้รับการยืนยันส่งผลต่อการใช้งานตามปกติ;
- สินค้าไม่ตรงกับคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว;
- ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้หลังจากตรวจสอบอย่างสมเหตุสมผล;
- สินค้าได้รับความเสียหายร้ายแรงระหว่างการขนส่ง;
- ชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์เสริมสำคัญสูญหายเมื่อส่งมอบ
สิทธิ์ขั้นสุดท้ายจะพิจารณาหลังจากทีมเทคนิคและฝ่ายบริการหลังการขายของ Huafu ตรวจสอบแล้ว
การเปลี่ยนเครื่องและการคืนสินค้า
การได้รับเครื่องทดแทนไม่ได้หมายความว่าเครื่องเดิมได้รับการคืนหรือคืนเงินอย่างเป็นทางการโดยอัตโนมัติ หาก Huafu จัดส่งเครื่องทดแทนให้ก่อน ลูกค้าต้องส่งคืนเครื่องเดิมตามคำแนะนำ
หลังการตรวจสอบ Huafu อาจจัดประเภทกรณีดังกล่าวเป็นการซ่อม การเปลี่ยนเครื่อง ความเสียหายที่เกิดจากลูกค้า ปัญหาด้านคุณภาพสินค้า หรือการคืนสินค้าอย่างเป็นทางการ
ระยะเวลา
เว้นแต่จะตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรไว้เป็นอย่างอื่น:
- เครื่องจักรและอุปกรณ์: โดยทั่วไปควรยื่นคำขอคืนหรือเปลี่ยนสินค้าภายใน 30 วันหลังการส่งมอบ
- ชิ้นส่วนสูญหายหรือความเสียหายจากการขนส่งที่มองเห็นได้: โดยทั่วไปควรแจ้งภายใน 7 วันหลังการส่งมอบ
- อุปกรณ์เสริมและวัสดุสิ้นเปลืองที่ยังไม่เปิด: โดยทั่วไปควรยื่นคำขอคืนภายใน 7 วันหลังการส่งมอบ และสินค้าต้องยังไม่ถูกใช้งาน ยังไม่ติดตั้ง และบรรจุไว้อย่างเหมาะสม
ระยะเวลา 30 วันไม่ได้หมายความว่าเครื่องจักรสามารถคืนได้โดยไม่มีเงื่อนไข
Huafu อาจยอมรับหรือปฏิเสธการคืนสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับปัญหาด้านคุณภาพตามแต่ละกรณี
การสิ้นสุดระยะเวลาคืนสินค้าไม่ทำให้การรับประกันสินค้าที่เกี่ยวข้องสิ้นสุดลง
การอนุมัติการคืนสินค้า
ลูกค้าต้องได้รับอนุมัติจาก Huafu ก่อนคืนสินค้าใด ๆ และควรจัดส่งคืนหลังจาก Huafu อนุญาตและให้คำแนะนำการคืนสินค้าแล้วเท่านั้น
Huafu อาจปฏิเสธการคืนสินค้าที่ไม่ได้รับอนุญาต และลูกค้าอาจต้องรับผิดชอบค่าขนส่ง ค่าจัดเก็บ หรือค่าจัดส่งซ้ำที่เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายในการคืนสินค้าและการคืนเงิน
บรรจุภัณฑ์
เครื่องจักรที่ส่งคืนต้องบรรจุอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
ลูกค้าควรเก็บบรรจุภัณฑ์เดิม วัสดุป้องกัน ลัง พาเลต และบรรจุภัณฑ์ของอุปกรณ์เสริมไว้เมื่อทำได้ ลังไม้ พาเลต หรือบรรจุภัณฑ์พิเศษไม่ได้รวมมากับเครื่องทุกเครื่องโดยอัตโนมัติ แต่ขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อหรือการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง
หากบรรจุภัณฑ์เดิมสูญหายหรือเสียหาย ลูกค้าอาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบรรจุใหม่ที่สมเหตุสมผล และอาจต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดจากบรรจุภัณฑ์ส่งคืนที่ไม่เพียงพอ
ค่าขนส่ง
หากการคืนหรือเปลี่ยนสินค้าเกิดจากความรับผิดชอบของ Huafu ที่ได้รับการยืนยัน เช่น:
- ข้อบกพร่องจากการผลิต;
- จัดส่งรุ่นไม่ถูกต้อง;
- จัดส่งสินค้าไม่ถูกต้อง;
- ข้อผิดพลาดในการจัดส่งอื่น ๆ ที่ได้รับการยืนยัน;
Huafu อาจรับผิดชอบหรือชดเชยค่าขนส่งคืนที่สมเหตุสมผลและได้รับอนุมัติล่วงหน้า หากการคืนสินค้าเกิดจากเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า รวมถึง:
- สั่งซื้อไม่ถูกต้อง;
- เปลี่ยนใจ;
- ไม่มีปัญหาด้านคุณภาพสินค้าที่ได้รับการยืนยัน;
- การใช้งานไม่เหมาะสม;
- เลือกสินค้าไม่เหมาะสม;
- ไม่ได้ยืนยันความเข้ากันได้;
โดยทั่วไปลูกค้าจะต้องรับผิดชอบค่าขนส่งคืน ค่าจัดส่งซ้ำ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การจัดส่งเครื่องจักรขนาดใหญ่ต้องได้รับการยืนยันจาก Huafu ก่อนดำเนินการ
การคืนเงิน
โดยทั่วไป การคืนเงินที่ได้รับอนุมัติจะอ้างอิงจากจำนวนเงินที่ชำระจริงสำหรับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ราคาตลาดปัจจุบัน โดยอาจมีการหักค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลตามเหตุผลในการคืนและสภาพสินค้า รวมถึง:
- ค่าขนส่งที่ไม่สามารถคืนได้;
- ความเสียหายของสินค้าที่เกิดจากลูกค้า;
- อุปกรณ์เสริมสูญหาย;
- การบรรจุใหม่;
- การทำความสะอาด การซ่อมคืนสภาพ หรือการปรับปรุงใหม่;
- มูลค่าที่ลดลงจากการกระทำของลูกค้า;
- ค่าปรับแต่งหรือค่าดำเนินการพิเศษที่ได้ตกลงกันไว้
จำนวนเงินคืนสุดท้ายจะกำหนดหลังจากตรวจสอบสินค้าและตรวจสอบด้านการเงินแล้ว
หัวพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลือง
หัวพิมพ์
หัวพิมพ์เป็นชิ้นส่วนความแม่นยำสูงและมีข้อกำหนดการคืนสินค้าและการรับประกันแตกต่างจากเครื่องจักรและชิ้นส่วนมาตรฐาน Huafu อาจบันทึกรุ่น หมายเลขประจำตัว หรือหมายเลขซีเรียลของหัวพิมพ์ก่อนจัดส่ง
โดยทั่วไป หัวพิมพ์จะไม่สามารถคืนในฐานะชิ้นส่วนที่ยังไม่ใช้งานได้ หลังจากมีการ:
- ติดตั้ง;
- เปิดจ่ายไฟ;
- เติมหมึก;
- ทำความสะอาด ล้าง หรือทดสอบ;
- ทำให้เสียหายจากการติดตั้ง แรงดันไฟฟ้า หมึก การทำความสะอาด หรือสาเหตุคล้ายกันที่ไม่เหมาะสม
หากเชื่อว่าหัวพิมพ์มีข้อบกพร่องด้านคุณภาพตั้งแต่ต้น ให้หยุดใช้งานและติดต่อ Huafu ทันที Huafu จะตรวจสอบข้อมูลประจำหัวพิมพ์ ประวัติการใช้งาน ผลการตรวจสอบ และเงื่อนไขการรับประกันของผู้จำหน่ายหรือผู้ผลิตที่เกี่ยวข้องก่อนกำหนดแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม
หมึก ฟิล์ม และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ
โดยทั่วไป หมึก ฟิล์ม วัสดุม้วน ผง น้ำยาทำความสะอาด และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ จะไม่สามารถคืนด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าได้เมื่อเปิดหรือใช้งานแล้ว
ลูกค้าควรยืนยันข้อมูลจำเพาะ ความเข้ากันได้ และจำนวนสินค้าก่อนซื้อ
หากเชื่อว่าวัสดุสิ้นเปลืองมีปัญหาด้านคุณภาพ ให้หยุดใช้งานและติดต่อ Huafu พร้อมแจ้งหมายเลขล็อต ข้อมูลบรรจุภัณฑ์ รูปภาพ วิดีโอ หรือหลักฐานอื่นที่ร้องขอ หากยืนยันว่ามีปัญหาด้านคุณภาพ Huafu อาจเปลี่ยนสินค้า จัดส่งใหม่ หรือเสนอแนวทางแก้ไขอื่นที่สมเหตุสมผล
สินค้าพิเศษ
คำสั่งซื้อแบบกำหนดเองและคำสั่งซื้อพิเศษ
สินค้าที่สั่งทำหรือสินค้าตามคำสั่งซื้อพิเศษอาจรวมถึง:
- ขนาดเครื่องพิเศษ;
- การกำหนดค่าพิเศษ;
- ข้อกำหนดแรงดันไฟฟ้าพิเศษ;
- การกำหนดค่าหัวพิมพ์หรือชิ้นส่วนเฉพาะ;
- สินค้า OEM หรือโลโก้ของลูกค้า;
- ชิ้นส่วนที่จัดซื้อให้ลูกค้าโดยเฉพาะ;
- สินค้าที่เริ่มผลิตหรือดัดแปลงตามความต้องการของลูกค้าแล้ว
เมื่อเริ่มการจัดซื้อ การผลิต การดัดแปลง หรือการปรับแต่งแล้ว Huafu อาจปฏิเสธคำขอยกเลิกหรือคืนสินค้าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
หาก Huafu ยอมรับการยกเลิก ลูกค้าอาจต้องรับผิดชอบต้นทุนการผลิต วัสดุ การดำเนินการ หรือการปรับแต่งที่สมเหตุสมผลและไม่สามารถเรียกคืนได้
เครื่องสาธิตและเครื่องจัดแสดง
เครื่องสาธิต เครื่องจัดแสดง เครื่องคงคลัง และเครื่องที่มีสภาพพิเศษอื่น ๆ อาจมีเงื่อนไขด้านรูปลักษณ์ บรรจุภัณฑ์ การรับประกัน หรือการคืนสินค้าแตกต่างจากสินค้าใหม่มาตรฐาน
ควรยืนยันสภาพสินค้าและเงื่อนไขพิเศษใด ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรในเวลาที่ขาย
ข้อกำหนดอื่น ๆ
เหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม
ภายในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต Huafu จะไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้า ความสูญเสีย หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากเหตุการณ์นอกเหนือการควบคุมอย่างสมเหตุสมผล รวมถึง:
- ความล่าช้าทางศุลกากร;
- ความล่าช้าของผู้ขนส่งหรือการขนส่ง;
- ภัยธรรมชาติ;
- สงครามหรือความขัดแย้ง;
- การนัดหยุดงาน;
- ข้อจำกัดของรัฐบาล;
- ข้อจำกัดด้านการนำเข้าหรือส่งออก;
- เหตุการณ์อื่น ๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมอย่างสมเหตุสมผลของ Huafu
เงื่อนไขเฉพาะของคำสั่งซื้อ
ควรอ่านนโยบายนี้ร่วมกับใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ สัญญาซื้อขาย เอกสารสินค้า และเอกสารการรับประกันที่เกี่ยวข้อง
หากมีการตกลงเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรแยกต่างหากสำหรับคำสั่งซื้อใด ให้ใช้เงื่อนไขดังกล่าวกับคำสั่งซื้อนั้นภายในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต
การปรับปรุงนโยบาย
Huafu อาจปรับปรุงนโยบายนี้ตามความเหมาะสมโดยพิจารณาจากประเภทสินค้า ข้อกำหนดการรับประกันของผู้จำหน่าย และความต้องการทางธุรกิจ